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Hoy en día, que tu empresa tenga un buen Software de gestión documental es imprescindible sin importar al sector al que te dediques. Con este tipo de Software, lo que buscamos es optimizar el tiempo de cada uno de los empleados, una buena organización de los documentos y que gracias a ellos se obtenga una gran rentabilidad en todos los aspectos.

¿Qué es la gestión documental empresarial?

En este caso, la gestión documental es un sistema o proceso utilizado para capturar, organizar y almacenar documentos electrónicos (PDF, docx, xls o incluso imágenes).

Este tipo de sistemas te permite localizar y obtener de manera rápida y sencilla cualquier documento almacenado, además de garantizar la seguridad de sus datos, accesibilidad y control para evitar cualquier tipo de acceso no autorizado.

Ventajas de implantar un Software de gestión documental en tu empresa

Dependiendo de la naturaleza y tamaño de tu negocio, puedes elegir la solución que más te convenga, es decir, que solo se dediquen a almacenar, en nube, en red, mixtas… existe un abanico de posibilidades en el mercado.

Ahorro de espacio de almacenamiento

Parece una tarea complicada, sobre todo si nunca has digitalizado todos tus documentos anteriormente. Pero esta es una de las ventajas de tener este tipo de Software, puedes ahorrar mucho espacio y costes. Al no tener los documentos en espacio físico, ahorrarás en costes de recursos necesarios para ello, es decir, una estantería, alquiler de un despacho para los documentos, etc…

Búsqueda mas sencilla y rápida de los documentos

Imagínate que tienes que buscar un documento en concreto dentro de un montón de carpetas en la oficina, duro, ¿verdad?, pues con este tipo de sistemas, agilizamos la búsqueda, ya que estos tipos de Software, suelen llevar filtros para que la búsqueda sea más óptima y más rápida. Con esto ahorraremos mucho tiempo y ese empleado que se dedica a buscar archivos, tardara menos y será más eficiente, con lo que respecta a rendimiento y coste económico.

Control de acceso a los datos

Con estos sistemas, solo acceden a los datos los usuarios que tú creas oportunos, ni uno más, ni uno menos. Puedes permitir y denegar accesos en función de las necesidades de tu empresa y así poder evitar dolores de cabeza, sobre quien almaceno, que y quien realizo alguna tarea, lleva el control de todos los accesos.

Mayor seguridad de tus datos

La seguridad documental es muy importante para cualquier empresa, da igual el tamaño y a lo que se dediquen. Proteger la confidencialidad de los documentos, debe de estar en tus prioridades a la hora de escoger un gestor documental.

En deSoft, valoramos mucho el ahorro de tiempo y costes que pueda tener tu empresa a la hora de digitalizar toda la documentación de la misma, por ello, te ofrecemos nuestro software de gestión documental, totalmente integrado en nuestro ERP dSWin, solo tienes que contactar con nosotros y te daremos toda la información necesaria para que puedas ir un pasito por delante, nosotros te acompañaremos en todo el proceso.

¿Hablamos?

A raíz de la pandemia de COVID-19, la digitalización de los negocios ha crecido a pasos agigantados, si es verdad que muchas de estas ha sido por necesidad y otras muchas lo han visto una oportunidad de mercado. Pero aún hay personas que piensan que esto no será más que una fase temporal y que todo volverá a la “normalidad” que había antes.

Para este grupo que aún no ha decidido dar el paso, este post le argumentara algunas razones sobre porque es tan importante la digitalización de tu negocio hoy en día:

1. Mejora la eficiencia de tu negocio

Digitalizando tu negocio, permitirás tener análisis más precisos de la gestión de tu empresa, ya sea con un ERP o Software de Análisis entre otros, podrás minimizar los fallos y poder solventarlos de manera rápida y eficaz.

2. Ampliar tus horizontes

Para crecer, hay que ampliar mercados y horizontes, es decir, dejar de pensar de manera local y empezar a pensar de manera global. Estar en internet, es un escaparate al mundo, si no estás en Internet, como dice Bill Gates, “tu empresa no existe”.

3. Mejora la relación con tu cliente

Hoy en día, el cliente es el centro de todo negocio y los estudios así lo demuestran. Tener información de tu cliente, es fundamental, el poder almacenarlo y encontrarlo de manera rápida y eficaz, hará que el cliente se sienta como en casa cuando está entablando una relación comercial contigo.

4. Reduce los costes de tu negocio

A mayor rapidez, mayor competitividad y mejores resultados, el tener digitalizado tu negocio, hará que todo vaya más rápido, lo que conlleva que en el mismo rango de tiempo, tengamos más productividad en nuestro negocio, con lo que un proceso tendrá menos coste para nuestra empresa.

5. Mejora la imagen de marca y reputación digital

La reputación digital es la opinión que los demás tienen de ti, se puede trabajar y mejorar, para que tu imagen de marca sea más profesional, ya sea en redes sociales o con tu propia web corporativa.

En deSoft, ayudamos a todas las empresas a realizar este cambio digital, ya sea con nuestro ERP, diseños web, ciberseguridad y un largo abanico de productos que te ofrecemos.

También somos agentes digitalizadores al programa Kit Digital, con los que el estado está subvencionando con hasta 12.000 € a las empresas.

¿Necesitas un cambio en tu empresa? Contacta con nosotros y te asesoraremos .

El software Pegasus permite espiar un teléfono móvil simplemente con enviar un mensaje o hacer una llamada, sin necesidad de intervención del usuario

¿Qué es Pegasus?

Pegasus es un Software desarrollado por la compañía Israelí NSO Group que permite hacerse con el control remoto de un dispositivo móvil sin que el usuario sea consciente de ello.

¿Cómo funciona?

Las formas en las que este Software accede a nuestro dispositivo son muy variadas. La versión más clásica que requiere la acción del usuario accediendo mediante un enlace que llega por email, WhatsApp, SMS o descargando archivos.

Sin embargo, la forma de hackeo más empleada no requiere ni siquiera la acción del usuario. La mayoría de los últimos casos, se dieron a través de “ataques cero-click”, estos ataques se aprovechan de fallos en la seguridad de aplicaciones como pueden ser FaceTime, WhatsApp, etc… Instalan el Spyware sin que el usuario intervenga, simplemente con recibir el mensaje.

Una vez que Pegasus está instalado en el teléfono, puede realizar todas las acciones que quiera sin que el usuario sea consciente de ello.

Este Software puede desde realizar grabaciones en remoto con tu teléfono, saber la localización o incluso obtener todas tus contraseñas.

Está claro que ahora todo el mundo habla del famoso “Pegasus”, pero en 5 años lleva más de 5.000 ataques reconocidos y ahora con los ataques a los dirigentes del gobierno, está en boca de todos.

¿Cómo comprobar si hemos sido infectados?

Este software esta dirigido especialmente a activistas, periodistas, políticos o personalidades influyentes. Es decir, que si no estas dentro de ninguno de estos grupos, deberías de permanecer en calma, aun así, te explicamos algunas formas de comprobar si estas siendo espiado por Pegasus:

Verificación Toolkit

Es una herramienta compatible con Linux y con macOS, se puede descargar de manera gratuita a través de su web de GitHub. El procedimiento es sencillo, le damos acceso a todos los datos de nuestro dispositivo a este software y se encarga de escanear todo para saber si Pegasus esta accediendo a nuestros datos.

En deSoft nos tomamos muy en serio la ciberseguridad de tu empresa, por ello nuestro departamento de seguridad realiza un análisis y auditoria sobre la situación de la misma y te aconseja cuales son las mejores soluciones para ella.

La quinta generación de tecnología móvil o 5G promete revolucionar la forma en la que nos conectamos al mundo a través de nuestros dispositivos.

Mayor velocidad, reducción de latencia (tiempo que tarda en cargar una web) son sus principales ventajas si lo comparamos con la conexión 4G. Sin embargo, hoy, hablaremos de otras ventajas que son menos conocidas y que aumentaran aún más tu experiencia como consumidor.

¿Cómo será la conexión 5G en España?

Hay estudios que demuestran (por ejemplo, el desarrollado por IPSOS) que en España tendrá una muy buena acogida. Un 70% de los españoles tiene una percepción positiva sobre esta tecnología.

Ventajas que quizás no conozcas de la conexión 5G

Menos consumo energético

Se cree o se estima que la conexión 5G será capaz de reducir el consumo energético de los dispositivos, esto permitir una mayor durabilidad de la batería

Mejor ancho de banda

Esta conexión permitirá una mayor capacidad para procesar grandes volúmenes de datos simultáneos. De esta forma, utilizar dispositivos que permitan este tipo de conexión, mejorará tu conectividad, independientemente del lugar donde te encuentres.

Trampolín para nuevas tecnologías

Tecnologías como IoT o el Edge Computing, podrán beneficiarse de este tipo de conexión, permitiendo que los datos de los dispositivos se procesen desde lugares mas cercanos con relación a donde se han generado.

Mayor Seguridad

Resultará más fácil controlar los dispositivos conectados a una red, identificando cualquier riesgo o amenaza en tiempo real

Con esta información, conoces gran parte de las ventajas que nos puede aportar la conexión 5G y como nos podrá cambiar la vida.

Esta tecnología promete mucho y más temprano que tarde, será una realidad constante para todo el mundo de las telecomunicaciones.

Desde el 15 de Marzo de 2022, se habilitaron las solicitudes para el bono Kit Digital.

¿Qué es Kit Digital?

El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.

¿A quién va dirigido?

Las soluciones digitales que proporciona el Kit Digital están orientadas a las necesidades de las pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, que pertenezcan a cualquier sector o tipología de negocio.

¿Pueden todas las empresas solicitarlo en cualquier momento?

La respuesta es NO teniendo en cuenta que en este momento si tu empresa tiene más de 50 empleados, no puede acceder a este tipo de ayudas. Por lo tanto, se han distribuido en 3 segmentos en función del número de empleados.

El importe máximo se detalla en la tabla, y dependerá del tamaño de tu empresa:

En este momento, y desde el 15 de Marzo están habilitadas las solicitudes para el Segmento I, las solicitudes del Segmento II se habilitarán en Junio (aún sin confirmar) y la del Segmento III en Septiembre (aun sin confirmar).

deSoft como agente digitalizador adherido a Kit Digital, te ayuda a realizar todos los pasos necesarios para la solicitud de Kit Digital.

Aportamos soluciones en las siguientes categorías:

• Comercio electrónico
• Oficinas virtuales
• Gestión de Clientes
• Inteligencia Empresarial y Analítica
• Gestión de Procesos
• Factura electrónica
• Página web
• Comunicaciones seguras
• Ciberseguridad

deSoft te ayuda a realizar la transformación digital de tu empresa, contacta con nosotros e iremos juntos en el camino de la digitalización.

El e-commerce está creciendo cada día debido al aumento de las ventas online, parte de este crecimiento se lo debemos también al impacto ocasionado por la COVID-19.

El comercio electrónico o e-commerce se podría definir, como la compra y venta de cualquier producto o servicio a través de medios electrónicos, ya pueden ser redes sociales o una página web.

A continuación indicamos algunas de las ventajas que tiene el e-commerce sobre el comercio tradicional:

Sin limite geográfico

Sin duda, una de las mayores ventajas, su empresa al estar en Internet, está abierta de manera global y para todo el mundo. Puede satisfacer, las demandas a nivel nacional e internacional. Incluso las empresas pequeñas, pueden ofrecer un producto a nivel global. ¡A que es fantástico!

Abierto 24 h al día 365 días al año

En el comercio tradicional estamos acostumbrados a un horario, de Lunes a Viernes, en cambio, en el comercio electrónico, no existen las restricciones de tiempo. ¡Vende y compra a cualquier hora del día y cualquier día de la semana!

Comodidad y Flexibilidad para los compradores

Los compradores pueden realizar las compras cómodamente desde su casa, desde cualquier lugar del mundo y prácticamente desde cualquier dispositivo.

Se puede pagar desde múltiples plataformas de pagos desde tarjeta, PayPal, incluso en algunos sitios, ya se puede pagar en bitcoin.

Vende multitud de productos

Otra de estas ventajas es la posibilidad de ofrecer miles de productos que en un comercio tradicional, en un establecimiento físico, tienes un espacio limitado en las estanterías, cosa que en el e-commerce no ocurre.

Mejor conocimiento del cliente

En la mayoría de las tiendas online, el cliente necesita registrarse para poder realizar una compra, esto conlleva a que se puede realizar un seguimiento, para poder ofrecerle una mejor experiencia de cara al futuro, mientras que en los comercios tradicionales, un cliente no deja ningún tipo de información al vendedor. La relación es prácticamente nula.

dsWebBusiness la solución deSoft para el comercio electrónico

Desarrolle su negocio online de forma diferente e innovadora.

dSWebBusiness le permite la ampliación de su negocio hacia el e-Commerce de una manera ágil, sin sobrecargas de trabajo, pues está integrado con el ERP de gestión integral dSWin.Net.

Desde dSWin.net recibimos los pedidos hechos desde nuestra web, actualizamos tarifas y promociones por cliente, stock de productos… esto y mucho más¡¡

En el mundo de la logística, algunos sectores por legislación y confianza del consumidor necesitan un control exhaustivo del rastro de un producto, como son, por ejemplo, las industrias alimentarias. A este control de cada uno de los productos utilizados desde su elaboración hasta su entrega al cliente se le llama trazabilidad.

Un software de trazabilidad es una herramienta que permite llevar un control seguro y ágil del proceso de elaboración de un producto o lote en cada una de sus etapas.

¿Qué es la trazabilidad y por que es tan importante?

La AECOC (Asociación Española de Codificación Comercial) define como trazabilidad a ‘el conjunto de procedimientos preestablecidos y autosuficientes que permiten conocer el histórico, la ubicación y la trayectoria de un producto o lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en un momento dado, a través de unas herramientas determinadas’.

La trazabilidad abarca dos tipos:

• Trazabilidad interna: Se trata de obtener el rastro de todos los procesos productivos realizados dentro de la empresa. Desde la recepción de mercancía, hasta el almacenaje y conservación.
• Trazabilidad externa: Consiste en la externalización de los datos de los productos una vez abandona las instalaciones para su distribución y venta.

En este sector este control es completamente obligatorio por seguridad sanitaria.

La importancia del uso de un Software de trazabilidad

Con un sistema informatizado de trazabilidad controlamos todo el ciclo de vida del producto, desde su recepción a nuestras instalaciones, fabricación, almacenaje y distribución.

Conocemos quien nos vendió el producto y a la empresa a la que se lo hemos distribuido.

El objetivo final será permitir localizar un producto en mal estado, defectuoso, mal manipulado o cualquier tipo de deformación y evitar que esto se repita.

El rastro o la traza que va dejando un producto desde que se elabora a partir de sus materias primas hasta que se distribuye es lo que denominamos trazabilidad.

Beneficios que aporta un Software de Trazabilidad

1. Proporciona información en la empresa para facilitar el control de procesos, la gestión de productos y su distribución.
2. Contribuir en el control de calidad del producto y en la satisfacción del cliente.
3. Servir de apoyo cuando surgen problemas, facilitando la localización, inmovilización y en su caso, retirada eficaz y selectiva del producto.
4. Promueve la seguridad comercial de los productos de una empresa.
5. Cumplir con la legislación vigente.
6. Realizar informes de manera automática.

dSWin.Net como solución de Software de Trazabilidad

Como has podido comprobar, tener un Software de Trazabilidad te aportará grandes beneficios para mejorar tu negocio y destacar sobre la competencia.

Queremos ofrecerte la mejor solución para que se adapte a ti y a tu empresa y poder así cubrir tus necesidades. Rellena nuestro formulario para poder solicitar una demostración personalizada totalmente gratuita, a partir de ahí, comentamos tus necesidades y las opciones que te podemos dar para solventarlas de manera rápida y eficaz.

¿Tienes más dudas? Déjate aconsejar por nuestro equipo de expertos, no te costará ni un solo euro el asesoramiento.

Estamos en la época de la digitalización y ello conlleva que toda la documentación y procesos relacionados con el cliente pasen a estar informatizados y empecemos a desprendernos de todos esos papeles que circulan por la oficina.

En el día de hoy os contamos que aspectos tenéis que tener en cuenta a la hora de elegir un ERP como por ejemplo dsWIN.

1. Elegir un Software que se adapte a las necesidades específicas de la empresa, es decir, que pueda cumplir con todos sus objetivos de manera eficaz. Hay que tener en cuenta que no todas las empresas son iguales y que todos los Software de Gestión tampoco lo son.
2. Solicita una demostración personalizada, es la mejor manera de saber si el Software cumplirá con tus necesidades.
3. Debe ser fácil, práctico y útil, es decir, debe ser funcional e intuitivo.
4. Es importante tener miras hacia posibles necesidades futuras, por eso, es preferible incorporar un software que te permita adaptarte a ellas.
5. Este programa, debe adaptarse completamente a la empresa con opciones específicas, además de funciones elementales y necesarias para cualquier empresa.
6. Que el Software sea capaz de desarrollar diferentes tipos de actividades entre distintos tipos de miembros de la empresa en base a un mismo proyecto.
7. A la hora de adquirir un Software de tal magnitud, resulta fundamental contar con un tipo de asistencia determinada, de forma que podamos resolver cualquier duda posible sobre su manejo, la atención al cliente en este aspecto es fundamental.

En deSoft nuestro ERP dSWin.Net te ofrece un amplio abanico de posibilidades para la gestión de su negocio.

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Desde deSoft queremos presentaros un nuevo proyecto en el que llevamos trabajando muchos meses desde la ilusión y la creatividad: ¡tenemos blog!

Hace tiempo que teníamos muchas ganas de unificar todos nuestros contenidos en uno único corporativo, donde todos los miembros del equipo de deSoft pudieran contar su día a día, sus inquietudes tecnológicas y los proyectos más recientes con su propio toque personal. Y tachán, tachán… ese día llegado: ¡Os presentamos dsBlog!

En este blog habrá todo tipo de contenido, desde noticias en el mundo de la tecnología y la informática, consejos, ciberseguridad…

Aparte de estar informado de todo tipo de acciones por redes sociales( Instagram, Facebook, Twitter y Linkedin ), damos un paso más y a partir de ahora también generaremos contenido en nuestro propio blog.

Queremos que nos visites, nos leas, comentes, debatas y aportes. Siéntete libre y así nos ayudarás a darle vida a este blog.